PUBLIKASI PT.CINDO NIAGA SAKTI

Umum

       PT.CINDO NIAGA SAKTI  merupakan salah satu jenis perusahaan yang bergerak di bidang supplier ,perdagangan barang dan jasa. Sistem yang digunakan pada PT,CINDO NIAGA SAKTI ini sudah terkomputerisasi untuk pengolahan data. Perusahaan ini masih dikategorikan sebagai perusahaan kecil, karena hanya memiliki  sekelompok  karyawan saja.

            Untuk melakukan pengembangan usaha peranan komputer sangat berpengaruh bagi perusahaan ini.proses transaksi yang masih manual banyak sekali kekurangan ataupun kendalan – kendala yang akan dihadapi olehperusahaan ,misalanya pada proses tersebut dibutuhkan ketelitian, ketepatan didalam memasukan angka – angka sehingga pada proses perhitungan tidak mengalami kesulitan.

            Dalam melakukan transaksi fungsi komputer sangatlah bermanfaat karena dengan menggunakan komputer, proses perhitungan akan  lebih  cepat dilakuakn, sehingga dapat menghemat waktu, selain itu komputer juga di pakai untuk membantu seluruh kegiatan yang ada di dalam suatu perusahaan.

Tinjauan perusahaan

            Dalam seatu perusahaan atau organisasi tentunya memiliki bagan atau strutur organisasi yang jelas. Tujuannya adalah sekema atau program kerja dan bidang – bidang dalam perusahaan atau organisasi tersebut harus dengan sangat jelas di ketahui dan di terapkan agar proses kegiatan daam perusahaan atau organisai dapatlancar guna mencapai tujuan yang diharapkan

Sejarah perusahaan

            PT.CINDO NIAGA SAKTI berdiri pada tanggal 23 oktober 2009 yang di rintis oleh Bp. Heri Agustian dan Bp.Havit Kurniawan. Perusahaan ini bergerak di bidang perdagangan barang (supplier), yang berlokasi di Jl. Raya Prancis perumahan Duta Bandara Permai Blok IU3 no.7

            PT. CINDO NIAGA SAKTI bermula dari perusahaan yang kecil dan hanya memiliki beberapa karyawan, dan pengolahan data nya masih menggunakan sistem manual.

            Seiring berjalan nya waktu perusahaan ini semakin berkembang dan mulai mengikuti perkembangan globalisasi saat ini dan dituntut harus menggunakan sistem komputerisasi, dan juga semakin bertambah nya karyawan yang ahli dalam bidangnya masing-masing.

Adapun visi dan misi PT.CINDO  NIAGA SAKTI, antara lain :

a.      Visi

PT. CINDO NIAGA SAKTI mempunyai Visi yaitu Menjadikan usaha pelayanan jasa yang professional dan etikal, terkemuka di Indonesia, serta mampu bersaing dipasar global.

b           b.   Misi

Misi dari PT. CINDO NIAGA SAKTI sendiri, antara lain :

1.    Mengembangkan sistem jaringan elektronik atau (e-logistic) guna mengintegrasikan rantai gerai mulai dari pemesanan
        CINDO NIAGA SAKTI.
            Struktur organisasi dan fungsinya

        Struktur organisasi adalah susunan sub-sub sistem degan hubungan wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi terdapat struktur yang menerapkan bagaimana tugas akan dibagi, siapa melapor kesiapa dan mekanisme koordinasi yang formal serta pula yang akan diikuti. sampai dengan pembayaran .
      2.   Memberikan pelayanan yang terbaik bagi pelanggan PT.
           a.       Struktur organisasi
          Adapun struktur organisasi pada PT.CINDO NIAGA SAKTI

 Sumber: PT.CINDO NIAGA SAKTI (2012)
Struktur organisasi pada PT.CINDO NIAGA SAKTI
gambar III.1

b               Tugas dan fungsi organisasi
           Pada bagian ini penulis menjelaskan fungsi dan organisasi wewenang dan tanggung jawab serta tugas pada PT.CINDO NIAGA SAKTI.
   1         Pemimpin
   a.       Memimpin rapat – rapat perusahaaan di mana perlumenetapkan keputusan akhir dalam rapat tersebut.
  b.    Memberika segala keterangan tentang keadaan dan jalanya perusahaan baik dalam bentuk loporan                        tahunan maupun laporan berkala lainnya menurut cara dan waktu yang telah ditentukan.
  c.  Memberikansebuah keputusan- keputusan yang penting untuk kelancaran pembelian PT.CINDO NIAGA SAKTI.
2         Pemasaran
a.       Melayani pembeli yang datang .
b.      Mebuat nota penjualan.
c.       Membuat pemesanaan barang kebagian pembelian.
3      Administrasi
a.       Membuat nota penjualan barang.
b.      Membuat laporan surat pembelian barang.
c.       Mebuat surat jalan.
d.      Pengarsipan data penjualan dan surat jalan
4    Pengiriman
a.       Menyiapkan barang yang akan di kirim.
b.      Mengemas barang yang akan di kirim.
       prosedur sistem berjalan
      Sesuai dengan ruang lingkup dalam penyusunan Kuliah Kerja Praktek ini, penulis menguraikan secara umum prosedur sistem berjalan yang meliputi.
           Permasalahan

           Adapun masalah yang dihadapi, antara lain:

    1.         Kerusakan Barang selama proses pengiriman
    2.         Kekeliruan informasi & penginputan data
     3.         Barang yg tidak ada di dalam negeri harus di import dari luar
     4.         Barang yang di pesan tidak memiliki sertifikat
      5.         Jangka waktu pengiriman yang terlalu singkat

     Alternatif Pemecahan Masalah
 Solusi untuk pemecahan masalah yang dihadapi,antara lain :
        1.         Pengecekan & packing barang yang lebih safety
        2.         Data yg salah dicek kembali serta di adakannya analisa data
        3.         Menawarkan barang lain yang sama
        4.         Mencari barang lain yang sama tetapi harus memiliki sertifikat
         5.         Mengatur kembali jadwal pengiriman yg lebih tepat